如何有效管理预算

分配您预算的不同方式

没有人会否认适当预算的重要性;但是,在这种情况下,它是什么“适当”的意思。有不同的方法可以分配IT预算,遗憾的是没有单尺寸适合所有解决方案。

预算决策和项目规划可能因企业而异。默认情况下,没有各种原因,没有方法必然会更好。然而,一般来说,可以区分关于IT预算分配的三种主要方法。今天,我们将看看每个人并评估他们的优缺点:

涉及预算的方法

集中方法

在这种方法中,公司拥有一个可用于它需求,需求和项目的集中罐。然后将这些资金从不同部门的顶部分配,直到IT预算用完。这里的主要优点是,监控和管理项目成本和IT资源非常容易。毕竟,通常考虑预算 - 或多或少 - 从一个地方。然而,在最糟糕的情况下,公司的增长可能会受到严重阻碍,因为通常没有剩余资金用于有前途的项目。

分散的方法

在这里,事情从另一个方向解决:各部门投球他们的需求以及他们认为在自下而上的过程中重要或可能有用的项目和其他费用。之后,IT预算所有者根据案例决定,应分配预算。这种方法使公司能够推广它的需求,这可能会增加价值生成,而不是根据统一费用方法增加价值的生成,而不是无意识地分配IT预算。然而,这笔硬币的缺点是对未来预算需求的评估得到加剧,因为需求和需求可以如此多种预算周期。此外,这些预算需求往往往往超过可用资源。

迭代IT预算方法

迭代方法

该策略试图在上面的自上而下和自下而上的方法之间找到中间地面。首先,确定IT预算类似于集中方法。之后,此预算在逐个案例的基础上分配,类似于分散的方法。一旦初步预算耗尽,利益相关者会评估具有一些紧迫性或表现出价值生成的剩余需求和项目。最后,根据下一个预算循环的这些评估调整所需的总预算。通过迭代(因此名称),这理论完美地导致越来越优化的预算计划随着时间的推移。在表面级别,这似乎是三个中的最佳方法。但是,很明显,在计划和执行方面,这种策略需要大大资源和努力。此外,该公司需要采购选项,以适当地扩展其资源,这不一定对许多公司来说不起图。

集中,分散和迭代IT预算

据称在开始时,没有一种尺寸适合 - 所有解决方案。您的公司最适合哪种方法取决于可用的资源。如果您的组织必须保持严格的预算,以实现其业务计划,采取集中方法可能是一个良好的赌注。如果您的预算允许更具灵活性,实验和冒险,则分散的路线可以为您提供伟大的效果。最后,如果您的公司确实拥有相当大的资源,则迭代方法可能会长期实现巨大的有前途的转变。关键是对需求,需求和资源的整体分析,以及面向目标的公司 - 广泛的沟通。

如果您希望进一步输入如何提高IT预算,请随时查看我们的免费事实表“优化IT预算规划的5个提示。”简要介绍了对每个预算循环困扰的过程的一些挑战和方法。

5提示优化您的预算

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