3 . IT预算、计划和预测的快速成功

在当今这个时代,IT在商业环境中的角色(1)对于成功至关重要,(2)仍然被严重低估。不仅许多公司仍然依赖于过时的实现、预算和利用IT服务的方法(跟那些Excel表格和传统商业模式打个招呼吧),甚至一些已经进入数字时代的公司也仍在努力优化其IT成本管理。如果您发现自己处于这种情况,实现全面的IT财务管理原则可能是您业务的补救措施。

首先,我们将从一个非常基本的问题开始:为什么你甚至想要实施IT财务管理?虽然有许多好处和方面要讨论,今天我们将集中在三个快速的胜利,将立即证明适当的IT财务管理的好处,当涉及到成本控制和预算。

全面的IT服务目录
1.全面的IT服务目录

为你的IT服务和产品提供一个连贯和全面的目录对提高你的IT成本管理大有帮助。首先,您将获得对IT功能的更全面的概述。此外,您还可以向服务的消费者提供同样的信息。充实的服务目录中包含的关键信息是:提供什么服务和产品?代价是什么呢?在哪些情况下,部门和/或职能可以部署它们?(最重要的是)它们能帮助产生什么价值?一旦您了解了IT的能力以及您的企业从中获得了什么,您将更容易地优化利用这些资源。

预算和预测
2.复杂的预算和预测

正确评估IT预算是IT控制人员最重要的工作之一。一旦他们确定了预算的范围,就可以制定下一个财政期间的行动计划。我们优先考虑哪些服务和产品?我们可以在哪里削减成本?我们将剩余的资源投资到哪些项目中?能够基于这些问题做出预测,就可以对预算支出进行简洁、目标导向的调整。预算编制过程的另一个但同样重要的部分应该是从多个角度评价预算。CFO以不同的角度来看待预算支出,例如,IT总监。因此,能够在资产、技术和业务服务之间进行转换。硬件费用如何转化为特定的终端用户设备?这些费用如何转化为特定的创造价值的服务或产品?-将促进利益相关者之间的沟通,并最终改善你的预算编制过程。

优化的透明度
3.优化的透明度

IT服务提供者和消费者之间缺乏沟通是IT预算缺乏的主要原因之一。IT服务通常以固定的费用批量提供,对实际需要和有用的内容没有任何敏感性。但是,如果您提供一个平台,让所有涉众有机会评估所有可用的IT资源,那么每个人都会受益。让消费者知道他们部署了什么服务和产品,哪些成本被分配到哪里,使他们能够在短时间内调整自己的消费行为并做出战略选择。此外,适当程度的透明度可以查明那些纠缠不清的开支浪费者,同时指出更好的执行资源的方法。

结论

你会注意到这三点或多或少都是针对同一问题的关键:你想要一个整体分析你的IT成本和预算每个参与方都知道哪些资源、土地、地点和原因。一旦这些要求得到满足,就可以更有效地监测和规划预算。

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